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机构设置

       

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党政综合部  主任： 陈继华　电话(88626900)　


　工作职责：

1.  协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结、讲话文稿等。

2.  负责学院内部文件的拟定、收发、管理，外来文件的管理、归档工作。

3.  负责学院印鉴和介绍信的保管、使用和文书档案管理工作。

4.  协助领导做好与学校有关职能部门、院系的沟通与协调及学院内各部门的协调工作。

5.  协助领导组织协调各部门和辖区单位抓好辖区内综治维稳工作，保障各项措施落实到位。

6.  协助领导做好来信来访及公务接待工作。

7.  组织安排学院党政办公会议及其他各种会议，负责会议通知、会议记录及会议纪要的整理，及时传达会议精神，并督办落实。

8.  协助院领导组织学院的重大活动，并负责督促检查工作的落实。

9.  协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通报预算执行情况。

10.  根据学院各部门员工需求情况，编制员工需求计划，选择员工的招聘途径，组织对应聘者进行初试等。

11.  负责学院办公用品及设备的采购、领用及日常管理工作。

12.  协助领导做好党务、分工会及校友工作。

13.  负责学院职工考勤管理工作。

14.  负责学院官方网站、QQ群、微信群等媒体平台的建设、管理及各类宣传文化工作及舆情工作。

15.  负责学院节假日、夜间值班安排及落实工作。

16.  组织外聘员工按时签订劳动合同及办理续签手续。

17.  完成领导交办的其他工作。

　　　　　　党政综合部－财务工作职责　　电话（88630363）

1.  严格执行财务制度和纪律，把好各类经费使用关，抵制一切不合理的开支。

2.  负责办理会计核算工作，审核原始凭证及记帐凭证的制单工作。

3．及时登记帐簿，按规定时间编制月报、季报、年报。

4．负责财务预算及财务决算工作；。

5．健全收费管理制度，统计学生缴费情况，及时进行催缴工作。

6．负责全院各项收入的管理工作，按有关规定及时进行结算分配。

7．负责学院职工工资及各项津贴的发放工作。

8．健全会计档案并妥善保管。

9．负责保管各种空白凭证及财务专用章。

10．完成上级交办的其他工作。



培训部 　副主任：刘裔（主持工作）　电话（88612236）


　工作职责：

1.  认真贯彻执行国家关于培训教育的方针政策，深刻理解培训教育的特点和规律，研究培训教育的新形势与新方式。

2.  负责制定或修订培训教育管理文件制度，完善培训教育管理流程。

3.  负责制定年度培训计划和年度工作总结。

4.  负责制定、印制和邮寄培训教育项目宣传材料工作。

5.  负责培训教育市场开发和维护工作。

6.  负责签订培训教育协议书，实施培训教育计划。

7.  负责培训教育中培训结业证书的发放工作。

8.  负责培训教育过程管理工作，建立管理台账。

9.  负责培训教育费用回账工作。

10.  负责培训教育队伍建设，做好培训教育队伍稳定。

11.  学习招投标有关文件，参与培训教育招投标活动。

12.  协助教学部做好培训教育质量评估工作。

13.  协助教学部做好培训教育高端培训课程开发等工作。

14.  完成学院交办的其他工作。



教学部　 主任：谢园园　电话（88619044）


　工作职责：

1.  有关教学管理规章制度的草拟和组织实施。

2.  负责非学历教育的课程开发与课程库建设。

3.  负责非学历教育的师资库建设与日常运行，为培训部提供相应的课程设置。

4.  负责学历教育各专业人才培养方案的修订。

5.  负责学历教育的教学管理（含网络教学）工作。

6.  负责成人学士学位外语考试的报名工作。

7.  负责学历教育教材计划的制定。

8.  负责外地函授站兼职教师的资格审核及聘任。

9.  负责教学场地、教学设施的管理与调配。

10.  负责教学质量的检查与督导。

11.  完成院领导交办的其它临时性工作



学历部 主任：黄红华　胡跃  电话（学籍管理：88639360、南昌函授：88615715、自考：88612944）


　工作职责：



一、函授教育

1.  负责制定或修订学籍管理文件制度，完善学籍管理流程。

2．负责制定年度招生计划和申报工作。

3．负责招生宣传、招生简章印制及录取工作。

4．负责新生录取通知书发放及招生数据统计、上报工作。

5．负责新生报到注册及入学资格审核、电子信息注册工作。

6．负责做好学籍异动审核及办理工作。

7．负责学生的学籍档案的建立与管理工作。

8．负责审核毕业生资格，上传毕业生数据、毕业图像信息采集及毕业证书制作发放工作。

9.  负责学生学籍学历方面的证明材料审核及办理工作。

10.  负责成人教育本科学生学位申请、资格审核及学位证书办理和发放工作。

11.  负责函授站的管理工作。

12.  负责校企合作班在校学习期间的管理。

13.  按学校档案馆要求，将有关文件资料移交学校档案馆。

14.  协助财务部门做好各函授站学生缴费工作。

15.  完成学院交办的其它工作。

二、南昌函授站管理

16.  负责南昌函授站学生面授期间的学生管理工作。

17.  负责南昌函授站的教材发放工作。

18.  协助教学部做好南昌函授站的各教学环节工作，对教学情况进行检查、监督、指导和评估。

19.  负责通知南昌函授站有不及格课程的学生参加补考。

20.  负责组织和实施南昌函授站学生毕业论文撰写及答辩工作。

21.  负责南昌函授站本科毕业生学士学位申请工作。

22.  完成学院交办的其它工作。

三、自学考试教育

23.  负责制定或修订自学考试文件制度，完善自学考试管理流程。

24.  负责学校新增自学考试主考专业的申报工作。

25.  负责组织教师参省教育考试院的拟定和调整专业考试计划及编写课程教材及辅导资料工作。

26.  负责自学考试报考简章的制订和招生宣传资料的审核。

27.  负责学校主考专业实践性环节课程考试报名及组考工作。

28.  负责我校主考专业考生毕业资格审核工作。

29.  负责完成省教育考试院下达的各类考试、考核组考工作。

30.  负责自学考试免考课程审核申报工作。

31.  负责组织人员参加省教育考试院的自考生毕业资格审核工作。

32.  负责自学考试本科毕业生学士学位申请工作。

33.  负责受理考生信息更正申请,办理考生信息更正。

34.  负责学校主考专业自学考试考生的档案管理工作。

35.  协助院领导严格管理自学考试的各项经费。

36.  完成上级和学院交办的其它工作。


后勤部 副主任：范洪军（组织工作）　电话（88604831）


　工作职责：

1.  负责编制和组织实施学院后勤工作计划、措施和规章制度，并监督检查工作落实情况。

2.  参与青山园校区的总体建设规划，年度计划的制定，及有关学院后勤方面重大问题的研究、讨论与决策，负责处理学院后勤日常事务性工作。

3.  负责学院基建、维修项目协议、合同的起草、预决算办理。

4.  负责编制学院各类维护改造项目计划、项目立项及专项维修改造的组织实施，并负责接受已完工项目的维护和管理。

5.  负责青山园校区环境建设，有计划的组织实施校园绿化、美化、硬化，并做好校园环境的保护工作。负责学院垃圾处置、卫生防疫工作等，积极开展爱国卫生宣传和教育工作。

6.  负责落实安全防范和治安管理等各项措施，维护校园安全，抓好安全保卫、防火、防盗、车辆管理工作与突发事件的处理，做好人防、物防、技防等安全工作。

7.  负责青山园校区师生的膳食、住宿和生活服务保障工作，加强对餐厅和学员公寓、培训楼的管理和检查。

8.  负责日常巡查、保证供水、供电、通讯等设备完好，畅通无阻。

9.  负责学院资产管理，设施设备的维修和管理，各种后勤物资的采购保管工作。

10.  负责对后勤管理服务项目中的收费范围、标准、价格、质量进行审查、监督、管理。

11.  负责牵头对物业公司业务监督管理和指导工作。

12.  负责后勤管理服务中的各类资料收集、档案的立卷归档工作。

13.  完成领导交办的其它工作，积极配合有关部门做好后勤各项工作。